MEMPRAKTIKKAN FORMAT CELL DALAM DATA
A. Menampilkan menu Format cells
Untuk menampilkan menu format cells, kita tempatkan kursor pada cells
yang akan diatur, atau pada range (kumpulan beberapa cells) dengan
cara di blok. Kemudian kita klik kanan ---- pilih format cells
B. Menu Number pada Format Cells
Pada menu number untuk mengatur isi dalam sebuah cells. Terdapat
beberapa kategori seperti berikut:
1. General : Umum
2. Number : Untuk menampilkan tampilan angka seperti berapa digit
angka di belakang koma. Selain itu untuk memberi jarak dengan
tanda titik (.) atau tergantung format mata uang, dimana setiap
ribuan akan di kasih tanda pemisah titik.
3. Currency : Digunakan untuk menampilkan format mata uang,
seperti Rp kalau Indonesia, dll.
4. Accounting : Fungsinya hampir sama dengan Accounting.
5. Date: Untuk mengatur tampilan tanggal. Tampilannya tinggal pilih
tipenya dan untuk bahasa jangan lupa tetukan locationnya.
6. Time: Untuk mengantur tampilan jam. Untuk tipenya
menyesuaikan lokasinya, kalau format di Indonesia lebih sedikit,
hanya ada format 24 jam, dengan tanda pemisah titik dua (:).
Kalau mengginkan format lain bisa tentukan Lokasi negaranya,
misalnya US, disana bisa ada forma AM dan PM.
7. Percentage: Untuk membuat tampilan dan menghitung persen
(%), tapi bukan untuk menambah tanda persen. Misal kita menulis
50, makan akan menjadi 5000%
8. Fraction: untuk ini saya belum begitu paham
9. Scientific: untuk ini saya juga belum paham
10. Text: Ini digunakan untuk menjadikan fomat teks. Misal jika
menulisakan angka 5000, ini bukan menjadi angka, hanya jadi tek.
Ketika kita menggunakan rumus matematika seperti penjumlahan,
pengurangan, perkalian, pembagian, maupun yang laiinya tidak
akan bisa.
11. Special: untuk hal ini saya kurang paham
12. Costum: Untuk menampilkan secara costum, atau modifikasi
dari beberapa format bisa digunakan.
Misalnya fomat tanggal dan waktu secara detalil bisa digunakan. Berikut
ini kode yang sering saya gunakan: d adalah hari/tanggal, m adalah
bulan, y adalah tahun. Jika kita mengiginkan format seperti: Rabu, 30
Maret 2016 maka kode yang dituli sebagai berikut: dddd, dd mmmm
yyyy
C. Menu aligment format cells
Menu alingment ini digunakan untuk pengaturan perataan teks, yaitu
rata kiri, kanan, tengan, atau kiri kanan. Disini ada text control yaitu:
1. Wrap text: Bila teks panjang dan melebihi lebar colom gunakan
fitur ini, dengan ini teks akan diteruskan dibawahnya, dan otomatis
baris akan melebar.
2. Srink to fit: dengan ini ukuran tulisan akan menyesuaikan lebar
colom.
3. Marge cells: Ini jika akan menggabungkan beberapa kolom untuk
sebuah tulisan.
D. Menu font format cells
Di menu ini kita bisa mengatur jenis font, warna font, ukuran font, dan
gaya font. Terdapat juga strikehrough untuk mencoret teks, Superscrip
untuk menulis teks diatas (Misal nulis rumus kima oksigen O2, angka 2
nya diatas. Subcrip digunakan unuk menuls teks dibawah (Misal untuk
menulis rumus kima uap air H
2O , anga 2 nya kecil di bawah.
E. Menu Border format cells.
Di menu ini kita bisa membuat border pada sebuah tabel. Saya sering
menggunakan fitur ini, disini kita bisa memilih gaya garis sesuai
keperluan. Baca juga bagaimana saya membuat border pada daftar nilai
agar lebih menarik pada postingan lalu. Disini kita juga bisa memilih
warna border.
F. Menu fill Format Cells
Pada menu ini kita bisa gunakan untuk memberi warna pada sebuah
cells atau range. Kalau di icon yang ditampilkan di home, hanya bisa
satu warna. Ketika menggunakan menu di format cells, kita bisa
menggunakan warna lebih menarik lagi dengan fill Efeect seperti
perpaduan dua warna/gradien, dan pattern. Saya sering menggunakan
menu ini untuk mempercantik tampilan aplikasi berbasis excel.
G. Menu protection format cells
Menu protection ini sangat penting bagi pembuat aplikasi berbasis excel.
Selain untuk agar pengguna tidak mengubah seenaknya aplikasi yang
telah dibuat dengan lama. Tetapi yang lebih penting dari pembuat
aplikasi fungsi utama dari protection aplikasi adalah untuk melindungi
rumus/formula yang digunakan agar tidak rusak, yang tentunya bisa
membuat aplikasi tidak berfungsi dengan baik. Terdapat dua menu
locked untuk mengunci, dan hidden untuk menyembunyikan. Protection
ini akan berfungsi jika sheet sudah di proteksi terlebih dahulu. Postingan
lalu telah membahas cara protect dan uprotect sheet maupun
worksheet.
Demikianlah menu-menu format cells pada excel 2007 sering saya
gunakan, dan tentunya bisa saya sampaikan hingga postingan ini dapat
terbit.Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN (Wide Area Network)
Untuk menampilkan menu format cells, kita tempatkan kursor pada cells
yang akan diatur, atau pada range (kumpulan beberapa cells) dengan
cara di blok. Kemudian kita klik kanan ---- pilih format cells
B. Menu Number pada Format Cells
Pada menu number untuk mengatur isi dalam sebuah cells. Terdapat
beberapa kategori seperti berikut:
1. General : Umum
2. Number : Untuk menampilkan tampilan angka seperti berapa digit
angka di belakang koma. Selain itu untuk memberi jarak dengan
tanda titik (.) atau tergantung format mata uang, dimana setiap
ribuan akan di kasih tanda pemisah titik.
3. Currency : Digunakan untuk menampilkan format mata uang,
seperti Rp kalau Indonesia, dll.
4. Accounting : Fungsinya hampir sama dengan Accounting.
5. Date: Untuk mengatur tampilan tanggal. Tampilannya tinggal pilih
tipenya dan untuk bahasa jangan lupa tetukan locationnya.
6. Time: Untuk mengantur tampilan jam. Untuk tipenya
menyesuaikan lokasinya, kalau format di Indonesia lebih sedikit,
hanya ada format 24 jam, dengan tanda pemisah titik dua (:).
Kalau mengginkan format lain bisa tentukan Lokasi negaranya,
misalnya US, disana bisa ada forma AM dan PM.
7. Percentage: Untuk membuat tampilan dan menghitung persen
(%), tapi bukan untuk menambah tanda persen. Misal kita menulis
50, makan akan menjadi 5000%
8. Fraction: untuk ini saya belum begitu paham
9. Scientific: untuk ini saya juga belum paham
10. Text: Ini digunakan untuk menjadikan fomat teks. Misal jika
menulisakan angka 5000, ini bukan menjadi angka, hanya jadi tek.
Ketika kita menggunakan rumus matematika seperti penjumlahan,
pengurangan, perkalian, pembagian, maupun yang laiinya tidak
akan bisa.
11. Special: untuk hal ini saya kurang paham
12. Costum: Untuk menampilkan secara costum, atau modifikasi
dari beberapa format bisa digunakan.
Misalnya fomat tanggal dan waktu secara detalil bisa digunakan. Berikut
ini kode yang sering saya gunakan: d adalah hari/tanggal, m adalah
bulan, y adalah tahun. Jika kita mengiginkan format seperti: Rabu, 30
Maret 2016 maka kode yang dituli sebagai berikut: dddd, dd mmmm
yyyy
C. Menu aligment format cells
Menu alingment ini digunakan untuk pengaturan perataan teks, yaitu
rata kiri, kanan, tengan, atau kiri kanan. Disini ada text control yaitu:
1. Wrap text: Bila teks panjang dan melebihi lebar colom gunakan
fitur ini, dengan ini teks akan diteruskan dibawahnya, dan otomatis
baris akan melebar.
2. Srink to fit: dengan ini ukuran tulisan akan menyesuaikan lebar
colom.
3. Marge cells: Ini jika akan menggabungkan beberapa kolom untuk
sebuah tulisan.
D. Menu font format cells
Di menu ini kita bisa mengatur jenis font, warna font, ukuran font, dan
gaya font. Terdapat juga strikehrough untuk mencoret teks, Superscrip
untuk menulis teks diatas (Misal nulis rumus kima oksigen O2, angka 2
nya diatas. Subcrip digunakan unuk menuls teks dibawah (Misal untuk
menulis rumus kima uap air H
2O , anga 2 nya kecil di bawah.
E. Menu Border format cells.
Di menu ini kita bisa membuat border pada sebuah tabel. Saya sering
menggunakan fitur ini, disini kita bisa memilih gaya garis sesuai
keperluan. Baca juga bagaimana saya membuat border pada daftar nilai
agar lebih menarik pada postingan lalu. Disini kita juga bisa memilih
warna border.
F. Menu fill Format Cells
Pada menu ini kita bisa gunakan untuk memberi warna pada sebuah
cells atau range. Kalau di icon yang ditampilkan di home, hanya bisa
satu warna. Ketika menggunakan menu di format cells, kita bisa
menggunakan warna lebih menarik lagi dengan fill Efeect seperti
perpaduan dua warna/gradien, dan pattern. Saya sering menggunakan
menu ini untuk mempercantik tampilan aplikasi berbasis excel.
G. Menu protection format cells
Menu protection ini sangat penting bagi pembuat aplikasi berbasis excel.
Selain untuk agar pengguna tidak mengubah seenaknya aplikasi yang
telah dibuat dengan lama. Tetapi yang lebih penting dari pembuat
aplikasi fungsi utama dari protection aplikasi adalah untuk melindungi
rumus/formula yang digunakan agar tidak rusak, yang tentunya bisa
membuat aplikasi tidak berfungsi dengan baik. Terdapat dua menu
locked untuk mengunci, dan hidden untuk menyembunyikan. Protection
ini akan berfungsi jika sheet sudah di proteksi terlebih dahulu. Postingan
lalu telah membahas cara protect dan uprotect sheet maupun
worksheet.
Demikianlah menu-menu format cells pada excel 2007 sering saya
gunakan, dan tentunya bisa saya sampaikan hingga postingan ini dapat
terbit.Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN (Wide Area Network)
Komentar
Posting Komentar